第一章  总则

    第一条  为了进一步加强学院宣传工作，增强新闻报道的时效性、针对性、规范性，及时反映学院工作的开展情况，加强对外宣传力度，更好地规范学院新闻报道工作，特制订本办法。

    第二条  宗旨：展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，反映学院工作状况，树立学院良好形象。

    第三条  原则：全面、准确、及时，实事求是，突出重点。

第二章  工作机构及流程

    第四条  学院成立由主管领导为组长、团委书记为副组长、职能部门负责人为成员的新闻报道小组，负责日常工作类信息的收集、筛选、加工，新闻稿及重要活动通知的撰写。职能部门、院属各单位设兼职信息员，做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作；对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的报道。

     第五条  宣传流程及要求

     1、各单位新闻稿须由负责人审查签字后，交给主管领导签字审批，最后交至院团委统一备案，方能发布于燕山大学新闻网及艺术与设计学院新闻网。根据燕大宣传部要求，新闻稿须于活动结束后48小时内上传至燕大新闻网，逾时则只能发布于学院网站。

     2、各单位新闻稿需严格遵守新闻稿撰写规范，主题鲜明、言简意赅。

稿件署名应为信息员及学生记者。    

     3、鼓励各单位用除新闻稿以外的宣传方式，多途径、多渠道宣传。充分利用媒体、网络等宣传平台，多角度、多方面进行活动宣传、报道。如借助微信、微博等网络平台。

     4、保证新闻真实、可靠，不可虚构情节，夸大事实。根据实际情况，掌握第一手资料，避免宣传中的虚假信息。

     5、灵活变动，及时应对负面信息。处理应急、工作快速、安全、圆满，正面应对负面消息，及时做出回应。

     第六条  学院团委每学期至少组织一次宣传人员业务培训，增强宣传专员业务素质，提高宣传工作的质量。