为全面推动学生课外科技活动的开展，激发学生的科技创新意识，提高学生的科研能力，促进学生素质的全面提高，共青团燕山大学艺术与设计学院委员会（以下简称院团委）特制定燕山大学艺术与设计学院大学生课外科研立项资助办法。

    一、学生课外科研立项宗旨

    充分利用学校师资、教学、科研的资源，营造不同学科交叉复合研究的氛围，因材施教；培养大学生严谨的科学态度、创新意识和团队合作精神；提高大学生科学研究能力、创新能力和实践动手能力；接触与掌握学科发展前沿信息和动态变化，鼓励学生参与课外科技活动取得阶段性和实质性的科研成果。

    二、组织结构及职责

    成立艺术与设计学院大学生课外科研立项领导小组，由副书记担任组长，主管科研副院长担任副组长，办公室设在学院团委。

    1、全面组织和落实本院大学生课外科研立项的实施，包括立项工作的宣传、发动、申报和评审等；

    2、择优向学校推荐学生作品；

    3、组织专家评审、检查、监督、验收本院大学生课外科研立项项目等。

    三、学生课外科研立项申请条件

    1、申请对象

    （1）学生课外科研立项支持对象为在校本科生，以大学二、三年级学生为主，有一定的科研能力、动手能力，积极要求进步，有一定的课余时间进行科学研究，同时鼓励大一学生积极参与课题。

    （2）申请者可以是个人，也可以是项目小组。每位学生不论作为项目负责人还是参与成员，只限参加一项科研立项。

    （3）在上一年科研立项中延期结题和终止项目的所有人员（包括指导教师和学生）不得申请。

    2、申请范围

    学生课外科研项目需符合下述条件：

    （1）能够结合学院的学科方向，要求研究内容详实，目的明确，研究方法和技术路线先进、合理、可行，可望取得预期效果。

    （2）对第一课堂学到的知识有巩固和运用的作用，能充分做到活学活用，培养创新实践能力。

    3、优先立项的条件

    （1）起点较高，有希望参加学校“世纪杯”、河北省“挑战杯”竞赛的项目。

    （2）跨专业结合，综合性较强的项目。

    （3）提出申请时已有较好工作基础的项目。

    （4）立项项目所依托的指导教师课题有省级或国家级基金支持。

    4、申报项目类别

    学生课外科技立项项目主要为两类：社会科学类学术论文、科技发明制作。毕业设计、课程设计、学位论文等项目不得申报。

    四、申请与评审

    1、申请时间：每年3月集中办理。

    2、申请与评审程序

   （1）申请人须按填写项目申请书及课题论证活页，并由指导教师评定其项目的可行性、实用性及新颖性。指导教师签字后报艺术与设计学院大学生科技协会（以下简称学院科协）。
   （2）学院科协对项目进行形式初审，初审结果汇总后报院团委。
   （3）“学院领导小组”组织学院学术委员会对申报作品进行评审，根据校团委分配名额以1：1.2差额推荐给学校。

   （4）未向学校推荐的科技立项，按照排序取前20%-30%做为学院资助立项。

    五、经费管理及使用办法
    1、由学院划拨专项基金对学生课外科技项目进行资助。项目资助金额为200元／（人·项），确认立项后发放100元，项目结题后发放100元。
    2、经费使用范围：

   （1）资料费：用于购买有关书籍、资料和复印。

   （2）材料费：用于购买科研用的消耗性材料。

   （3）上机费：学生搜集网络资料的费用。
    原则上不得从本经费中支出劳务费、咨询费。如有其他情况，可随申请表附详细的资金使用预算。

    4、经费资助对象：

  （1）校级立项自筹经费项目

  （2）院级科技立项项目

    5、项目中止者须返还全部资助金。

    六、学生课外科研立项项目管理

    1、项目中期审查

    “学院领导小组”于每年10月对本学院学生立项项目开展中期审查，立项学生应认真、及时填写《燕山大学大学生课外科研立项项目中期进度报告表》，由指导教师签字后，上报“学院领导小组”办公室。“学院领导小组”组织专家结合《燕山大学大学生课外科研立项项目中期进度报告表》进行中期审查。审查的主要内容有：项目计划执行情况、项目研究进展情况和取得的阶段性成果等。对确因主观原因造成项目进展不力者，责令其限期改进。

    2、项目变更

    确有客观因素需变更项目负责人、指导教师、项目组成员、项目结题时间的，须由项目负责人（或指导教师）提出书面申请，通过“学院领导小组”审核。

    结题时间延期、中止须在当年11月初提出书面申请，经指导教师同意、“学院领导小组”批准，由“学院领导小组”存档。原则上延期课题须在下一年的5月份办理结题。只可延期一次。

    3、对无故不能按计划正常进行的项目，追缴全部资助费用并上报学院，严肃处理。

    七、项目结题

    1、学生科研成果的结题须达到以下要求之一，否则不予结题。

   （1）学术论文或科技成果参加校级及以上级别科技类活动和竞赛并获奖。如燕山大学“世纪杯”大学生课外学术科技作品竞赛等。

   （2）科研成果取得国家专利。

   （3）学术论文或科技成果发表在国家核心刊物或以上级别的刊物上（以燕山大学的中文学术期刊目录为准），且立项人为第一作者。

    2、学生科研成果结题，应提交3000字左右的结题报告。

    3、结题报告应包括以下内容：

   （1）该课题的目的、指标和内容提要。

   （2）研究成果，须作基本说明阐述（包括图片、磁盘、录像带、文字说明、论文、报告、商业计划书、模型和作品实物等）。

   （3）课题研究过程中，若有其他图表，应附表说明。

   （4）对该成果的新颖性、创造性和应用前景作具体说明。

   （5）提出有关参考文献目录。

    4、指导教师需对项目作结题证明。

    八、  奖惩

    1．燕山大学“世纪杯”大学生课外科技作品竞赛中，获得特等奖的项目资助金额200元／项，获得一等奖的项目资助金额150元／项，获得二等奖的项目资助金额120元／项，获得三等奖的项目资助金额80元／项。立项资助经费在项目结题之后根据在燕山大学“世纪杯”大学生课外科技作品竞赛中的获奖情况一次性下拨。

    2、学生有下列行为之一的，中止立项并追缴资金：

   （1）未按规定完成课题或擅自中止课题研究的；

   （2）科研经费使用账目不清，并不能合理说明其去向的；

   （3）有明显剽窃他人成果或明显抄袭行为，给学校造成损失或恶劣影响的；

   （4）其他违反国家法律法规和校规校纪的行为。

    九、指导教师管理

    1、每个大学生课外科研立项项目必须有1-2名指导教师，指导教师应由具有讲师及以上职称或硕士及以上学位的教师担任。每位教师限指导1项科研立项。

    2、指导教师要认真履行指导职责，审查项目申请书、结题报告书等，主动加强过程指导，定期组织学生开展课题讨论，保证学生保质保量完成项目。

    3、对校级立项自筹项目、院级立项项目中，认真履行项目指导工作的教师，在项目结题后，参考我校《关于加强和改进大学生学术科技活动的实施意见》中相关规定，每项给予10课时教学工作量。

    十、附则
    1、本办法自发布之日起施行。
    2、本办法解释权在院团委。