各系部：

为保证本年度本科毕业设计（论文）工作的圆满完成，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）中华人民共和国教育部令第34号）《2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南（征求意见稿）》的相关要求，现对我院2024届本科毕业设计（论文）答辩、查重检测及校级优秀毕业设计（论文）评选等工作做出如下安排：

一、本科毕业设计（论文）答辩工作

1．答辩时间安排

毕业设计（论文）答辩时间原则上统一安排在5月30-6月2日（第14周周四-周日）进行，6月4日下午下班前录入答辩成绩。

2．答辩工作要求

（1）毕业设计（论文）答辩按照《燕山大学本科毕业设计（论文）管理办法》第三十八条至第四十条执行。

（2）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，（此处是总成绩要求，也是答辩成绩要求）毕业设计（论文）的总成绩为各节点成绩之和。

（3）答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。同一专业分成多个答辩小组进行答辩的，须在答辩开始前召开答辩准备会，统一答辩要求及评分规则，避免由于分组不同产生的分数差异过大。

（4）参加答辩的师生应重视答辩过程，着装得体。

3．工作流程

（1）各系部于5月27日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：例如：工设2/4。学院综合办公室教学秘书对本系部答辩组安排的准确性、完整性进行审核。

（2）请各系部于6月5日前将本系部毕业设计（论文）综合数据表（见附件1）（发送至综合办公室教学秘书）

（3）请各系部督促学生务必在答辩前将个人毕业设计（论文）的装订稿及查重稿与PPT演示文稿等上传至毕业设计智能管理平台，上传论文的名称命名按照如下规则：学生学号－学生姓名－论文题目。

注：2024届学位信息报送时新增采集导师和论文信息，请指导教师确保“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个与本科抽检工作相关的字段信息准确，切勿漏报、错报。

附件8—10为教务处新要求填写材料，附件8、9需在答辩开始前一周完成，原则是为5月23日前，请各系部收齐附件8、9，附件10系部可根据各专业自身特点调整。

（4）指导教师需要对学生论文内容严格把关，对上传的各类文档材料认真审核，确保学生上传的论文及其装订稿与查重稿的内容一致性，确定无误后于答辩工作开始前在系统中进行定稿。各答辩组以学生上传定稿后的论文作为答辩依据。

（5）请各系部于6月4日17点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩，并将本系部毕业设计（论文）成绩统计分析表（见附件2）同时发送至学院教务科。

（6）请各系部于6月4日17点之前将本学院毕业设计（论文）总成绩不及格的学生名单报送至综合办公室教学秘书，以便确定学生毕业和学位资格。

（7）毕业设计（论文）工作结束后，各系部应认真进行总结，并将燕山大学2024届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）于6月15日之前发送学院教务科。

（8）以上材料均需同时报送电子版。

二、查重及论文抽检工作

（1）查重范围——2024届所有本科毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。

（2）2023/2024学年度(2023年9月1日至2024年8月31日期间授子学士学位并完成备案的全部毕业生)学生的论文最终稿pdf版将提交至教育部本科毕业论文抽检平台，参加教育部的本科毕业论文抽检工作，请各系部严肃认真对待此项工作。

2．检测标准

（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：总文字复制比在20%以内（含20%）的视为合格；总文字复制比在30%至40%之间的必须修改；总文字复制比超过50%的视为不合格。

（2）校级优秀本科毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查超过30%，经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计（论文）。

（3）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。

3．工作流程

（1）论文初检（检测）工作

我院所有本科生答辩前每人有两次检测机会（1次预警，1次初检），预警检测工作定于5月27日12点，请各系部务必通知到学生提交检测材料，学生根据检测结果修改论文。

学院定于5月29日提交检测材料进行复检，学院将查重结果报教务处备案。查重结果不合格的论文答辩成绩统一记为零分，初检（检测）不参加检测的同学视为放弃毕业设计（论文）成绩。

（1）评优查重。毕业答辩结束后，各学院提交参评校级优秀毕业设计（论文）材料时，由教务处在评审前统一对参评学生的论文进行评优查重。

（2）答辩期间，各系部答辩委员会给出修改意见，请同学们按照要求跟指导教师沟通，共同修改。

4．被查重检测文档要求

学生提交的本科毕业设计（论文）检测材料应符合下列要求：

（1）每篇论文名称命名按照如下规则：学生学号-学生姓名-论文题目，例如：130101010999-张三-电机轴三辊楔横轧机三维设计。

（2）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录（要求自动生成目录）；5.毕业论文正文；6.参考文献。

（3）通知到每位学生在提交查重论文时删除其他检测范围外的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。

5.论文抽检工作

按照教育部《2024学年度本科毕业论文抽检工作通知》的要求，学校将开展毕业设计（论文）抽检工作，凡抽检被认定为“存在问题毕业论文”，若已颁发毕业证和学位证，将撤销已发证书，具体工作安排敬请等待教育部后续通知，如有变动，将以教育部最新通知为准。

答辩结束后，需在系统内上传毕业设计（论文）的论文最终稿pdf版（装订稿）要求：包括论文封面、内封（扉页）、原创性声明、版权使用授权书、毕业设计（论文）任务书、中英文摘要、目录、绪论、正文、参考文献、致谢、附录、毕业设计（论文）指导教师意见书（附件8）、评审表（评阅人用）（附件9）、答辩评审表（附件10）及各学院要求的其他需要装订的材料、抽检材料（音乐表演和舞蹈表演请在上传规定文字材料后，把演出相关视频做为支撑材料一并上传；设计类的抽检材料是对毕业设计内容充分说明的各类过程性效果图，手绘、建模、创作过程图片等等能够充分说明毕业设计过程的的相关图片）、查重稿、查重报告与PPT演示文稿等上传至毕业设计智能管理平台。

6．论文查重与抽检结果的使用

学校将根据毕业论文的查重与抽检结果对学院教学运行状态评价、毕业设计（论文）经费预算进行动态调整，请各系部提高对本科毕业设计（论文）工作的重视程度。

7．其他

本次论文查重采用《知网检测检测系统》。

网址：http://ysu.check.cnki.net

三、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作

1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求

学院按照各系部参加毕业设计（论文）的学生总数分配优秀名额，各系部根据学生毕业设计（论文）的完成情况进行统筹分配，并组织评选本系部的校级优秀毕业设计（论文）。经系部评选推荐，初次查重结果为合格且评优查重总文字复制比不超过20%的论文，认定为校级优秀毕业设计（论文）。今后学校将根据上一年度各学院的毕业设计（论文）的质量对每个学院的优秀毕业设计（论文）比例进行调控。

2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送

请各系部将下列备案材料于6月4日17点之前发送学院：

（1）学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件4）（电子版）；

（2）优秀毕业设计（论文）摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件5）要求撰写。电子文档文件名统一格式为：学生姓名＋专业简称，例如：刘畅工设。

（3）优秀毕业设计（论文）再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供，因格式不符合规范导致文字复制比过高的，后果由学生本人承担。

四、二次答辩相关要求

1．二次答辩范围

为了保证本科毕业设计（论文）质量，各系部可为首次毕业设计（论文）答辩成绩不及格的学生组织二次答辩。

2．二次答辩时间

二次答辩时间须安排在正式答辩两周后且在6月15日（16周周五）之前。

3．二次答辩工作要求

（1）各系部可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组，见附件6）组成人员应为5人或7人，（可高于7人，可由原答辩组教师组合）助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

（2）二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4．提交材料时间

（1）凡需组织二次答辩的系部，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单电子版（见附件7）报至综合办公室教学秘书。

（2）答辩完成后一天内完成成绩提交工作。

综合办公室教学秘书地点：美术馆C310

综合办公室教学秘书邮箱：ysjw@ysu.edu.cn

联系电话：8047114